Opilot

Un formateur indépendant affronte Qualiopi seul : sans service qualité, sans juriste, sans assistante, tout en continuant à animer ses formations. Trente-deux indicateurs à documenter sans savoir par où commencer, des preuves éparpillées entre un Drive, des mails et des clés USB, un référentiel dense à décrypter, et la non-conformité découverte le jour de l'audit. L'alternative est un consultant, dont le coût représente pour beaucoup un budget qu'ils préféreraient investir ailleurs.

Opilot guide indicateur par indicateur. Les 32 indicateurs RNQ V9 sont préconfigurés d'après le guide de lecture officiel, chaque preuve se rattache à celui qu'elle couvre, et les documents types — règlement intérieur, procédures, fiches référent handicap — se génèrent en Word aux couleurs de l'organisme. Le tableau de bord affiche le taux de conformité par critère, une alerte part dès qu'un indicateur passe « à compléter », et un export classé par critère est prêt pour l'auditeur. Opi, l'assistant IA intégré, analyse les écarts et suggère les actions correctives.

Au-delà de la certification, l'outil tient le quotidien de l'organisme : le bilan pédagogique et financier annuel se génère à partir des formations saisies, les émargements se signent depuis le téléphone des apprenants et se rattachent à l'indicateur correspondant, les dossiers OPCO et CPF sont suivis jusqu'aux pièces manquantes. Le renouvellement part ainsi d'un dossier déjà à jour. Données hébergées en France, abonnement sans engagement.

Ce que fait la marque

• 32 indicateurs RNQ V9 préconfigurés, taux de conformité en continu
• Documents Qualiopi générés en Word, preuves rattachées à chaque indicateur
• Opi, assistant IA : écarts identifiés, actions correctives suggérées
• BPF annuel, émargements numériques, suivi des dossiers OPCO et CPF
• Données hébergées en France, sans engagement